Assistante de Direction Anglophone
Principales missions:
- Assurer la coordination entre tous les services
- Organiser et coordonner la transmission et la rédaction des informations du département
- Réceptionner et distribuer les courriers, organiser les rendez-vous, recevoir et filtrer les communications téléphoniques
- Rédiger les correspondances et effectuer la saisie sur (Word et Excel) des documents
- 0rganiser les réunions et élaborer les comptes rendus
- Assurer le classement des dossiers (documents et courriers)
- Recevoir les visiteurs et assurer la permanence du service
- Assurer le suivi des démarches officielles et /ou administratives pour le compte des projets
- Accomplir toute autre tâche demandée dans le contexte des activités des projets
Profils:
- Bac+3/4 en gestion;
- Minimum de 5 ans d’expérience en Assistanat de direction
- Parfaitement Trilingue (Anglais/Français/Arabe) ;
- Bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.) et des outils et des réseaux de communication (messagerie électronique, boîtes vocales…)
- Rigueur, organisation, gestion des priorités et sens du détail. Goût des chiffres et sens du service ;
- Excellente présentation, très bon relationnel, dynamisme, réactivité et sens de la confidentialité des informations traitées.
Laisser un commentaire
Participez-vous à la discussion?N'hésitez pas à contribuer!